日　付

• 提出日の日付を記入(郵送の場合は投函日)
• 面接に持参する場合は当日の日付を記入
• 履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記を統一。

写　真

• 3カ月以内に撮影したもので、サイズは横2.4～3cm・縦3.6～4cm
• カラーで正面・無帽で撮影、胸から上が写っているもの
• 清潔感のあるもので、プリクラやスナップ写真は使わない。
• 書き損じることもあるので、写真は最後に貼る
• 万一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入。

氏　名

• 姓と名にスペースを空けて読みやすくする
• ふりがなは履歴書の書き方に合わせる
  (「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入」)

年　齢

送付時(日付で記入した日にち)の年齢を記入

住　所

• 都道府県から省略せずに記入
• 郵便番号、マンション名、ふりがななども忘れずに記入
• 「連絡先」欄は住所と異なる場合のみ記入。

電話番号・メール

• 自宅に固定電話がない場合は、携帯電話のみでＯＫ
• 日中連絡がつきやすい番号を記入し、携帯メールはドメイン指定を解除しておこう。

学　歴

• 履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記を統一
• 原則として最終学歴の１つ前の学歴から記入
• 学部・学科・コースなどを記入し、応募職種で生かせる専攻・研究テーマはさらに詳細に記入
• 学校名は、略さず正式名称で記入し、「高校」ではなく「高等学校」と書く。

職　歴

• 履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記を統一
• 時系列に記入し、会社名は略さず正式名称で記入
• 現職の企業の退職日が決まっている場合は「平成〇〇年〇月　株式会社〇〇〇　退職予定」と記入
• 最終業に「現在に至る」と記入し、その下の行に右寄せで「以上」と記入
• 職歴が書ききれない場合、履歴書にはある程度まで職歴を書き、「詳細は職務経歴書記入」としても可

免許・資格

• 職種によっては免許や資格を持っていることが有利になる場合があるので重要なアピールポイントとなる。
• 履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記を統一
• 免許・資格は正式名称で記入
  (記入例)
  　普通自動車第一種運転免許(ＡＴ限定)
  　宅地建物取引主任者
• 特に業務に関連する資格は漏らさずに記入しましょう
• 現在習得のために勉強中のものも記入

志望動機・特技・好きな学科など

• 経験に基づいた具体的な志望動機を記入
• なぜその会社で働きたいのか、採用されたらどんな仕事をしたいのか。
• 「時給が高いから」など待遇に偏った内容などはＮＧ。
• また、「貴社の業務に興味がある」のような具体性に欠ける動機もＮＧ。
• 面接で話題になることもあるので、空欄にせず出来るだけ記入するようにしましょう。

本人希望欄

複数職種を募集している企業の場合、希望職種を書いておく
勤務時間の制限などがある場合は、ありのままを伝えましょう。

通勤時間

自宅を出てから会社に到着までの時間を書きましょう。
片道90分超で転居が可能な場合や遠隔地からの応募には、本人希望欄に「内定後速やかに転居可能」など簡潔に記入し意欲を示す

配偶者の有無

家族手当や保険の扶養など待遇面での確認になります。

封筒の書き方

• 住所は、都道府県から正確に記入し、社名は（株）などの略字は使わない
• 宛名は「御中」と「様」を併用しない
• 封筒の裏面に自分の住所、氏名を記入し、切手はまっすぐに貼る
• 封筒の表面左下に、「応募書類在中」、または「〇〇職応募書類在中」と赤字で記入

郵送・提出時のマナー

• 書類に汚れが付かないように、書類はクリアファイルに挟んで封筒に入れ、折り目がつかないように定形外の封筒を使用
• 書留で送付するのは、採用担当者の手を煩わせるので避け、料金不足のないように注意
• メールでの連絡が可能であれば、送付したことをメールで知らせる。

これはＮＧ

• 履歴書を書くのに鉛筆や色ペンはＮＧ！
• 二重線や修正テープなどによる修正箇所があるものはＮＧ！
• 一度書いたものをコピーして使うのはＮＧ！
• 事実と異なることは絶対に書かない！

投函前にチェック

• 誤字・脱字はないか
• フリガナを書き忘れていないか
• 空欄なく埋めているか
• 写真は剥がれないように、まっすぐ、しっかり貼られているか
• 押印はされているか(履歴書に押印欄がある場合)
• 住所、学校、会社名などを省略せずに書いているか
• 入学、卒業、入社、退社年月はあってるか
• 職務経歴書が必要な場合は同封されてるか
• 全部ＯＫであれば、面接準備のためコピーをとりましょう

入学・卒業年月日早見表